Електронні трудові книжки в Україні
Починаючи з 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки. У Пенсійному фонді рекомендують зберегти свій стаж шляхом відцифрування документів про трудову діяльність на вебпорталі ПФУ.
Однак, перед її відцифруванням, необхідно провести аудит своєї трудової книжки.
Таким чином, слід оглянути першу сторінку та перевірити наявність:
прізвища, ім’я та по батькові, дати народження власника трудової книжки; підпис власника трудової книжки, яким він завірив правильність внесених даних; підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок; печатки закладу, де трудову заповнили вперше.
Які ще важливі нюанси потрібно знати
Якщо виявлено неточності у прізвищі, ім’я, по батькові або даті народження у власника документа, зміни можна внести за місцем останньої роботи за допомогою відповідних документів. Якщо ці документи відсутні, корекції можуть бути здійснені шляхом судового втручання. Також необхідно перевірити всі записи про місця роботи. У випадку виявлення помилок, вони повинні бути виправлені на підприємстві, яке робило ці записи. Якщо таке підприємство ліквідоване, відповідний запис робить правонаступник, а у випадку його відсутності – варто звернутися до архіву. Після того, як дані з паперового носія відцифровані та підтвердженні, електронний документ має повноправну силу. Надалі власник трудової книжки може вести виключно онлайн-записи, або ж, за бажанням, дублювати їх у фізичний носій.