Зачем автоматизировать HR-процессы: опыт HRD «Медиа Группы Украина» Евгения Бондаренко Топ-менеджер поделился подходами к найму сотрудников и принципами работы с данными
Евгений Бондаренко, HRD «Медиа Группы Украина». Фото здесь и далее: Delo.ua «Бизнес — это про цифры и результативность. Наша ошибка в том, что мы тратим много времени на составление отчетов», — поделился директор по управлению персоналом «Медиа Группы Украина» Евгений Бондаренко решением автоматизации HR-процессов и рассказал об HR-дашбордах на HR Wisdom Summit.
Он предложил участникам задуматься, сколько времени у них уходит, чтобы ответить на вопрос «Сколько сотрудников у вас работает?».
Кратко и по делу в Telegram «Если вы не знаете, сколько у вас людей, то как вы вообще можете принимать решения? Ведь все зависит именно от команды», — уверен Бондаренко.
По его словам, диджитализация начинается с простых вопросов: сколько людей работает, сколько уволилось, и так далее. Топ-менеджер советует считать, сколько времени уходит на ответ, а затем усложнять вопросы, например, «А сколько мы приняли людей, которые пришли по рекомендации?».
«Когда вы научитесь отвечать на сложные вопросы, то сможете ответить на вопрос «Почему?», — говорит Бондаренко.
Он также рассказал, что при старой модели работы с цифрами отчет формируется еженедельно/ежемесячно в заданном формате.
По его мнению, для дополнительной информации нужно время, ведь за неделю подготовки отчета данные уже устаревают. В новой модели данные доступны всегда, руководитель смотрит, что ему интересно сейчас: в гибком формате, быстро и без ошибок.
Также директор по управлению персоналом поделился принципами работы с данными:
• данные вносятся только один раз;
• данные вносят как можно ближе к месту и времени их возникновения;
• всегда должна быть контрольная цифра;
Зачем вводить автоматические HR-дашборды — Евгений Бондаренко, HRD «Медиа Группы Украина» • в системах хранения информации должна быть «защита от дурака»;
• только один источник информации по тем или иным данным.
Больше об автоматизации HR-процессов смотрите в видео-выступлении Евгения Бондаренко на HR Wisdom Summit.